1. Informații generale

Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L., cu sediul în Str. Alexandru Cazaban,nr.13, Bloc R47, Oradea, Bihor, în calitate de operator de date. Acest document are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în contextul utilizării paginii de internet www.ginsorautoparts.ro

2. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

2.1. Dacă sunteți client al ginsorautoparts.ro:

S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L. va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, cum ar fi nume și prenume, telefon, adresa de e-mail, adresa de facturare, adresa de livrare, date referitoare la modul în care utilizați Site-ul, de exemplu comportamentul, preferințele, obiceiurile dumneavoastră în cadrul S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L., precum și orice alte categorii de date pe care le furnizați în mod direct în contextul creării contului de utilizator, în contextul plasării unei comenzi prin intermediul site-ului sau în orice alt mod care rezultă din utilizarea site-ului. 

2.2. Dacă sunteți vizitator al ginsorautoparts.ro:

S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L. va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le furnizați în mod direct în contextul utilizării site-ului, cum ar fi datele pe care le furnizați în cadrul secțiunii de contact, în măsura în care ne contactați în acest fel.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

3.1. Dacă sunteți client al ginsorautoparts.ro, S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L. prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal astfel:

            • Pentru desfășurarea relației contractuale dintre dumneavoastră și S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L., respectiv pentru preluarea, validarea, expedierea și facturarea comenzii plasate pe ginsorautoparts.ro, informarea dumneavoastră asupra stării comenzii, organizarea returului de produse comandate etc.
Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop are la bază contractul încheiat între dumneavoastră și S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L., definit în cuprinsul Termenelor și Condițiilor. Furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară pentru executarea acestui contract. Refuzul furnizării datelor poate avea drept consecință imposibilitatea derulării raporturilor contractuale dintre dumneavoastră și S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L..
            • Pentru îndeplinirea obligațiilor legale care incumbă S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L. în contextul serviciilor prestate prin intermediul ginsorautoparts.ro, inclusiv a obligațiilor în materie fiscală, precum și în materie de arhivare.
Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop este necesară în baza unor obligații legale. Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este necesară. Refuzul furnizării datelor poate avea drept consecință imposibilitatea S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L. de a respecta obligațiile legale care îi revin și, implicit, imposibilitatea de a vă oferi serviciile prin intermediul ginsorautoparts.ro.
            • În scopul efectuării diverselor analize, raportări privind modul de funcționare a ginsorautoparts.ro, realizarea de profiluri de preferințe de consum, în principal, în vederea îmbunătățirii experienței oferite pe ginsorautoparts.ro.
Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază interesul legitim al S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L. de a îmbunătăți permanent experiența clienților pe ginsorautoparts.ro. Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării datelor pentru acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.

3.2. Dacă sunteți vizitator al ginsorautoparts.ro, S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L. prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal astfel:

            • Pentru rezolvarea plângerilor, reclamațiilor și pentru a monitoriza traficul și a îmbunătăți experiența dumneavoastră oferită pe Site.
Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază interesul legitim al S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L. de a asigura funcționarea corectă a Site-ului, precum și pentru a îmbunătăți permanent experiența vizitatorilor Site-ului, inclusiv prin soluționarea diferitelor comentarii, întrebări sau reclamații semnalate prin intermediul formularului de contact disponibil. Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării datelor pentru acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.
            • În scopul efectuării diverselor analize, raportări privind modul de funcționare a ginsorautoparts.ro, realizarea de profiluri de preferințe de consum, în principal, în vederea îmbunătățirii experienței oferite pe ginsorautoparts.ro.
Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază interesul legitim al S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L. de a îmbunătăți permanent experiența clienților pe ginsorautoparts.ro. Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării datelor pentru acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.

4. Durata pentru care vă prelucrăm datele

Ca principiu, S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L. va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate mai sus. În cazul în care sunteți client, vom prelucra datele dumneavoastră pe întreaga durată a raporturilor contractuale și ulterior, conform obligațiilor legale care revin în sarcina S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L. de ex., în cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de păstrare prevăzut de lege este de 10 ani de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite).
În cazul în care doriți să nu vă mai fie prelucrate datele cu caracter personal sau dacă doriți ștergerea datelor, vă puteți exercita drepturile detaliate la punctul 7. de mai jos. Dacă solicitați ștergerea contului, dar pe acel cont există cel puțin o comandă activă, solicitarea de ștergere a contului va putea fi înregistrată numai după livrarea produselor și finalizarea ultimei comenzi active.
Dacă vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor în scop de analiză, S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L. va înceta prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în acest scop, fără însă a afecta prelucrările desfășurate de S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L. pe baza consimțământului exprimat de către dumneavoastră înainte de retragerea acestuia.

5. Dezvăluirea datelor cu caracter personal

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L. poate dezvălui datele dumneavoastră către parteneri, către terțe persoane sau entități care sprijină S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L. în desfășurarea activității prin intermediul ginsorautoparts.ro (firme de curierat, furnizori de servicii IT, mentenanță site, furnizor procesator de plăți), ori către autorități publice centrale/locale, în următoarele cazuri exemplificativ enumerate:

            • pentru administrarea ginsorautoparts.ro
            • pentru menținerea, personalizarea și îmbunătățirea ginsorautoparts.ro și a serviciilor derulate prin intermediul lui;
            • pentru efectuarea analizei datelor, testarea și cercetarea, monitorizarea tendințelor de utilizare și activitate, dezvoltarea de caracteristici de siguranță și autentificare a utilizatorilor;
            • atunci când dezvăluirea datelor cu caracter personal este prevăzută de lege

Toți destinatarii sunt obligați să respecte confidențialitatea datelor și să le prelucreze conform GDPR. 

Pentru îmbunătățirea experienței clienților pe platforma ginsorautoparts.ro, se desfășoară colaborarea cu Compari (Online Comparison Shopping kft), ce constă în obținerea de evaluări cu privire la serviciile și produsele oferite precum și experiența clienților. În cadrul programului Magazin de încredere vom transmite către Online Comparison Shopping kft- persoana imputernicită - adresa dvs. de email, ca și cumpărător, și numele produsului/produselor comandate. Adresa de email va fi gestionată pentru evaluarea serviciilor oferite în interes legitim. Vă puteți exprima dezacordul la datele noastre de contact. Adresa de email va fi stocată de Compari.ro, în calitate de persoană împuternicită (Online Comparison Shopping kft, 1074 Budapesta, Rákóczi út 70-72) pentru transmiterea unui chestionar de evaluare. Pentru stocarea adreselor de email ale cumpărătorilor Compari (Online Comparison Shopping Kft.1074 Budapesta, Rákóczi út 70-72, CUI: HU24868291, Reg.Comertului: 01-09-186759) deține statutul de persoană împuternicită în vederea transmiterii chestionarelor de evaluare în cadrul Programului Magazin de Încredere. Dupa efectuarea unei cumpărături aici, Compari va primi adresa de email a cumpărătorului.

Motivul transmiterii datelor: solicitarea si afișarea feedbackului cumpărătorului. Adresa de email transmisă este gestionată, stocată de Online Comparison Kft în temeiul unui contract scris și respectând condițiile necesare protecției datelor.

6. Transferul datelor cu caracter personal

În prezent, nu transferăm datele dumneavoastră în afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European. 

7. Drepturile de care beneficiați

În condițiile prevăzute de legislația în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal, în calitate de persoane vizate, beneficiați de următoarele drepturi:

            • dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L., conform celor descrise în prezentul document;
            • dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obține confirmarea din partea S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L. cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și detalii privind activitățile de prelucrare, cum ar fi modalitatea în care sunt prelucrate datele, scopul în care se face prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor;
            • dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obține corectarea, fără întârzieri justificate, de către S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L. a datelor cu caracter personal inexacte/nejustificate, precum și completarea datelor incomplete; rectificarea/completarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate;
            • dreptul la ștergerea datelor, fără întârzieri nejustificate, („dreptul de a fi uitat”), în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:
                        ◦ acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
                        ◦ în cazul în care este retras consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
                        ◦ în cazul în care persoana vizată se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
                        ◦ în cazul în care datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
                        ◦ în cazul în care datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
                        ◦ datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale conform dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidența căruia se află operatorul.

Este posibil ca, în urma solicitării de ștergere a datelor, S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L. să anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) și să continue în aceste condiții prelucrarea pentru scopuri statistice;

            • dreptul la restricționarea prelucrării în măsura în care:
                        ◦ persoana contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor;
                     ◦ prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
                        ◦ operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
                       ◦ persoana vizată s-a opus prelucrării (altele decât cele de marketing direct), pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate;
            • dreptul la portabilitatea datelor, respectiv (i) dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, utilizată în mod curent și într-un format ușor de citit, precum și (ii) dreptul ca aceste date să fie transmise de către S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L. către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
            • dreptul la opoziție – în ceea ce privește activitățile de prelucrare se poate exercita prin transmiterea unei solicitări conform celor indicate mai jos:
                        ◦ în orice moment, din motive legate de situația particulară în care se află persoana vizată, ca datele care o vizează să fie prelucrate în temeiul interesului legitim al S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L. sau în temeiul interesului public, cu excepția cazurilor în care S.C. Ginsor Sale Autoparts S.R.L. poate demonstra că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanelor vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
                        ◦ în orice moment, în mod gratuit și fără nicio justificare, ca datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct.
            • dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
            • dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care considerați necesar.

8. Măsuri de Securitate a Datelor

            • Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de securitate corespunzător, inclusiv:
            • Sisteme de backup și recuperare a datelor
            • Testarea și evaluarea regulată a eficacității măsurilor de securitate

9. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a modifica această Politică de Confidențialitate în orice moment. Orice modificare va fi publicată pe site-ul nostru, iar data ultimei actualizări va fi modificată corespunzător.

Data ultimei actualizări: [03.09.2024]

10. Contact

Pentru orice întrebări suplimentare cu privire la modul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate și pentru a vă exercita drepturile menționate mai sus, vă rugăm să vă adresați la adresa de email: ginsorautoparts@gmail.com, sau prin intermediul formularului de contact disponibil pe ginsorautoparts.ro sau la numărul de telefon 0771 637 812. 
Acestă pagină de internet folosește fișiere de tip cookie. Pentru mai multe informații cu privire la modul în care se folosesc aceste fișiere, vă rugăm să accesați următorul link: [POLITICA DE COOKIES].